PRIMERA. OBJETIVO
Este Hackathon es un evento por el cual las empresas organizadoras (La Organización) convocan a desarrolladores, emprendedores y al público en general a participar en la generación de propuestas innovadoras, basadas en nuevas tecnologías, que solucionen retos específicos en un tiempo determinado.

El presente Hackathon tiene la finalidad de promover la celebración de eventos competitivos donde se ponga a prueba las capacidades de diseño y desarrollo de soluciones analíticas avanzadas (machine learning e inteligencia artificial), así como el trabajo en equipo, y pretende visibilizar el talento de los Participantes.

Website: https://panamahub.digital/hackathoncopa/
Cuenta en redes sociales: hackathonCopa
Hashtag: #hackathonCopa
e-mail: [email protected]

SEGUNDA. DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes bases y condiciones contienen las disposiciones que regularán las formas de participación, participantes, criterios de evaluación, jurado, premios y todos los demás aspectos que implica.
Cualquier condición que consigne el participante en la formulación de la propuesta que se encuentre en pugna con las presentes bases y condiciones serán de ningún valor y efecto.
Si circunstancias imprevistas, o de fuerza mayor, lo justificaran, La Organización podrá modificar, suspender o dar por finalizado el Hackathon de manera total o parcial, no teniendo El Participante derecho a reclamo alguno.

TERCERA. PARTICIPACIÓN
Podrán participar las personas físicas, mayores de 18 años, de la República de Panamá o de cualquier otro país, siempre y cuando se sujeten a las normas, leyes y otras disposiciones de la República de Panamá, así como a sus tribunales y autoridades administrativas.
No podrán participar los colaboradores, ni sus familiares directos, de La Organización.
Todos los Participantes al Hackathon que se hayan inscrito correctamente podrán optar a los premios del evento.
Los Participantes sólo podrán inscribirse como miembros de un equipo.
Se aceptarán inscripciones individuales, pero los implicados deberán formar parte de un equipo de hasta un máximo de cuatro (4) personas para poder competir.
Los equipos de dos personas y los equipos de tres personas estarán sujetos a las mismas condiciones de evaluación.
En ningún caso se permitirán equipos de más de cuatro (4) personas.
Aunque La Organización proveerá la infraestructura necesaria (mesas, sillas, tomas de corriente, conexión Wi-Fi a Internet, etc.) cada equipo Participante deberá llevar sus equipos de cómputo y todo el material que considere necesario para poder trabajar en el proyecto del Hackathon.

CUARTA. INSCRIPCIÓN
Los Participantes podrán inscribirse en el Hackathon desde el 15 de Abril hasta el día 14 de mayo del 2019 inclusive.
En la inscripción se facilitarán los datos identificativos de los Participantes.
La inscripción será completamente gratuita, y podrá hacerse desde la PÁGINA DE INSCRIPCIÓN.
Se creará un registro con los datos de los equipos inscritos, con identificación de todos sus integrantes.
Tras la inscripción, el Participante recibirá una comunicación por vía electrónica con la confirmación de la inscripción.
Todos los integrantes de los equipos deben participar de manera presencial: no se admitirán participaciones online.
La Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de registro y participación así lo considerara necesario.
La inscripción incluye el Kit del Hacker, que consta de una bolsa mochila, una pulsera acreditativa y una camiseta exclusiva del evento.
Si por algún motivo un equipo inscrito no puede acudir finalmente al evento, deberá comunicarlo a La Organización a través de E-MAIL al menos con 72 horas de antelación al inicio del evento.
La Organización excluirá a aquellos Participantes cuyos datos no se ajusten a su identidad real o que incumplan cualquier condición exigida en las presentes Bases legales.

QUINTA. UBICACIÓN
El Hackathon se llevará a cabo de forma presencial el sábado, 1 de junio del 2019, y el domingo, 2 de junio del 2019, en las instalaciones de la Ciudad del Saber, Aulas 105, corregimiento de Clayton, Ciudad de Panamá, República de Panamá.

SEXTA. NORMAS GENERALES Y AGENDA
La Organización no se hace responsable de los objetos personales de los Participantes.
Asimismo, el Participante será responsable de dejar su lugar en el mismo estado en el que se lo encontró.
De forma orientativa, el Hackathon tendrá la siguiente programación:
1 DE JUNIO 2019 (Sábado)
08:00 Bienvenida y Desayuno
08:30 Presentación del Hackathon
09:00 Comienzo Oficial del Hackathon
13:00 Comida
20:00 Cena

2 DE JUNIO 2019 (Domingo)
08:00 Desayuno
08:30 últimos retoques
10:00 Presentación de soluciones y Final del Hackathon

SÉPTIMA. NORMAS TÉCNICAS
Todo el desarrollo deberá llevarse a cabo en las fechas de indicadas de duración del evento.
Si se va a trabajar sobre algo ya existente, solamente será evaluada la mejora realizada durante el evento y no todo el proyecto, por lo que, durante la presentación ante el Jurado, se deberá especificar este hecho por parte del equipo que presenta.
Se puede desarrollar en cualquier tecnología y en cualquier dispositivo.
El cómo resolver las problemáticas planteadas está en la imaginación de los Participantes.
Si se trata de una aplicación web, deberá funcionar sobre los principales navegadores actuales.
Las aplicaciones móviles deberán funcionar sobre el dispositivo aportado por el equipo Participante o sobre un emulador, siendo válida cualquier plataforma.
No se aceptarán aplicaciones ya publicadas en cualquier medio, o trabajos anteriores ya realizados.
Se permite el uso de lenguajes, frameworks, librerías de terceros y cualquier tipo de herramientas de desarrollo.
LENGUAJES: Python, R, Julia, Java, SAS, Scala, MatLab, GoLang,...
FRAMEWORKS: Pandas, Numpy, Scikit-learn, Matplotlib, TensorFlow, Keras, Seaborn, Pytorch & Torch, AWS Deep Learning AMI, Google Cloud ML Engine,...
Durante el desarrollo de la competición los Participantes podrán solicitar ayuda en temas concretos a los mentores que estarán disponibles.
No es obligación del equipo organizador tener en todo momento disponible al mentor requerido.
No se requerirá que las soluciones estén completamente terminadas durante el Hackathon, aunque se valorará el grado de funcionalidad alcanzada y que se aporten diseños que permitan ver la evolución de los apartados que falten por completar.
No se aceptarán a concurso soluciones con contenido sexual explícito, violencia explícita, contenido insultante o de incitación al odio, que vulneren la propiedad intelectual de terceros, que suplanten la identidad de otras personas o empresas, que promuevan los juegos de azar online o que realicen actividades ilegales.

OCTAVA. TEMÁTICA, PRESENTACIÓN Y DECISIÓN DEL JURADO
La temática del Hackathon y los criterios de evaluación serán comunicados por La Organización a los asistentes al comenzar el concurso.
Copa Airlines pondrá a su disposición, a través de un portal de un tercero, el acceso a un conjunto de datos exclusivamente estadísticos, disociados y agregados de forma irreversible (dataset), de tal forma que en ningún caso será posible asociar dichos datos a ninguna persona física ni jurídica.
Opcionalmente, La Organización puede considerar oportuno revelar con antelación, en redes sociales o mediante otras comunicaciones electrónicas con carácter promocional, algunos detalles sobre la temática del Hackathon.
Los equipos Participantes presentarán su reto ante un Jurado compuesto por personal designado por La Organización para tal efecto y ante el resto de los equipos Participantes.
En el caso de que haya un gran número de equipos Participantes, habrá una primera ronda de presentaciones donde se presentarán los proyectos de cada reto a un equipo de mentores y éste decidirá qué equipos pasan a una segunda fase de presentaciones, en la que los equipos seleccionados deberán hacer una segunda presentación ante el Jurado general.
La presentación de los resultados permitirá al Jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar al equipo ganador.
Uno de los miembros del Jurado representante actuará como Presidente, y ostentará el voto de calidad para dirimir, en su caso, el empate en la votación del Jurado.
Una vez seleccionado, el equipo ganador se anunciará públicamente tras la presentación de todos los retos por parte de los equipos Participantes en el Hackathon.
El Jurado excluirá a aquellos equipos que presenten un proyecto que no corresponda ni cumpla los objetivos de ningún reto.

NOVENA. PREMIOS
Una vez presentadas las aplicaciones y/o soluciones, el Jurado deliberará y otorgará una puntuación a cada una de ellas.
Además de la puntuación global, el Jurado podrá asignar puntuaciones en base a diferentes criterios de evaluación, que habrán sido convenientemente explicados al principio de la prueba.
En el caso que sólo se presentara un único equipo a un reto, el Jurado valorará el trabajo realizado por los Participantes y, si el proyecto no supera el 60% de los requisitos; el premio correspondiente a dicho reto quedaría desierto.
Se entregarán premios para todos los miembros del equipo que obtengan mejor resultado global y, además, se podrán entregar premios adicionales para los miembros de aquellos equipos que destaquen en alguno de los criterios de evaluación mencionados.
El listado de ganadores se publicará en la web del Hackathon, así como en las redes sociales.
Los premios serán entregados al finalizar el Hackathon.

Estos serán los premios:
Boleto hacia Salta (Argentina), ida y vuelta.
• 1 boleto para cada miembro del equipo ganador.
• 1 boleto para 1 acompañante de cada miembro del equipo ganador.
• Cada ganador, y su acompañante, deben realizar el pago de los impuestos.

Aparte, para cada ganador:
• 2 noches de alojamiento para dos personas, sin cargo, en la ciudad de Salta.
• 1 noche de alojamiento para dos personas, sin cargo, en San Antonio de los Cobres o Molinos o Iruya.
• Voucher para 2 personas para realizar la excursión de El Tren a las Nubes.
• Tickets para 2 personas al:
Museo de Arqueología del Alta Montaña,
Museo Güemes,
Teleférico San Bernardo y
Museo de la Vid y el Vino.

DÉCIMA. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS
El Jurado evaluará cada uno de los retos de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación, los cuales tendrán la ponderación indicada entre paréntesis:
Creatividad e innovación (20%)
Porcentaje de finalización (30%)
Presentación (50%): cada presentación debe tener los siguientes apartados:
    • Descripción de la arquitectura
    • Lenguajes de programación y frameworks utilizados
    • Descripción del “producto final”
    • Viabilidad & User Experience: automatización de procesos, modelos de asistente entrenados, interfaces gráficas, etc.
    • Demostración del caso
    • Next steps (¿qué hace falta para que el producto esté terminado?)

UNDÉCIMA. PRIVACIDAD
Los Participantes en el presente evento quedan informados de que los datos personales facilitados voluntariamente en el formulario de registro al evento, que declaran como propios, incluidos el teléfono celular y el correo electrónico, se incorporarán al correspondiente fichero autorizando al tratamiento de éstos (por sí mismo, o a través de un tercero que actúe como encargado del tratamiento) para su utilización en relación con el desarrollo de este evento.
La Organización se reserva el derecho de entregar los datos de contacto de los Participantes premiados, o que hayan demostrado unos excelentes resultados en el Hackathon, a las empresas patrocinadoras de dicho concurso.
Los Participantes podrán ejercer sus derechos en cuanto a Protección de Datos de Carácter Personal de acuerdo con lo establecido por la Autoridad Nacional para la Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), dirigiéndose directamente a La Organización.
El Participante garantiza que los datos personales facilitados a La Organización con motivo del presente evento son veraces y se hace responsable de comunicar a La Organización cualquier modificación en los mismos.
Asimismo, los Participantes autorizan a La Organización para la utilización de su nombre e imagen en la publicidad o comunicaciones, tanto escritas como electrónicas, que se desarrollen o lleven a cabo para divulgar los resultados del evento.
La Organización en ningún caso utilizará los datos de los concursantes con fines comerciales.

DUODÉCIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL Y/O INDUSTRIAL
Los derechos de autor de todo el material generado por los Participantes (documentación, código fuente, presentaciones, etc.) corresponderán a sus autores.
La Organización tiene derecho a utilizar cualquier algoritmo, proceso o tecnología que se desarrolle durante el evento, sin ninguna limitación o posterior reclamo de propiedad intelectual por parte de los Participantes al Hackathon.
La Organización podrá requerir que el código fuente de las aplicaciones desarrolladas sea publicado en un repositorio de código público con una licencia de código abierto de las definidas por la Open Source Initiative (GPL, MIT, BSD, etc.). Esta licencia podrá ser escogida libremente por los autores del código.
Todos los Participantes del presente Hackathon garantizan que los proyectos serán elaborados sin incorporar a los mismos contenidos en los que existen derechos de propiedad intelectual y/o industrial propios o de terceros.
En todo caso, los Participantes garantizan que los proyectos y su información son aportados voluntariamente al presente Hackathon y no infringen derechos de terceros o cuentan en su caso con todas las autorizaciones necesarias para participar en el presente Hackathon, ni son ofensivos, ni denigrantes, ni incitan a la violencia, racismo ni vulneran los derechos fundamentales.
Sin perjuicio de lo establecido en el párrafo anterior, en el caso de que el Participante quiera comercializar su proyecto deberá ofrecérselo con carácter preferente a Copa Airlines, en cuyo caso, el Participante y Copa Airlines negociarán las condiciones y términos para llevar a cabo, en caso de acuerdo, dicha comercialización o cesión de todos los derechos de explotación del proyecto a Copa Airlines.

DECIMOTERCERA. GARANTÍAS
Todos los Participantes del presente Hackathon mantendrán indemne en todo momento a La Organización de este evento ante reclamaciones de terceros, y serán responsables, asumiendo íntegramente a su cargo, cualesquiera costes o cargas pecuniarias que pudiesen derivar a favor de terceros como consecuencia de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes Bases legales.

DECIMOCUARTA. DESISTIMIENTO Y NULIDAD
Cualquier Participante puede renunciar a la aceptación de las presentes Bases legales en cualquier momento. La renuncia tendrá asociada la eliminación del Participante, así como la no entrega del premio correspondiente (en caso de resultar premiado).
Si cualquier previsión de las presentes Bases legales fuese declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o parte de esta que resulte nula o ineficaz, subsistiendo en todo lo demás el resto de las Bases legales y teniéndose tal disposición o la parte de esta que resulte afectada por no puesta, salvo que, por resultar esencial a las presentes Bases legales, hubiese de afectarlas de forma integral.

DECIMOQUINTA. MODIFICACIONES Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES
En caso de que el Hackathon no pudiera desarrollarse, bien por fraudes detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de La Organización, y que afecte a su normal desarrollo, La Organización se reserva el derecho de cancelarlo, modificarlo, o suspenderlo.
La Organización se reserva el derecho de modificar las condiciones y fechas del Hackathon, así como las características de los premios, informándolas con adecuado tiempo de anticipación a los Participantes.
La Organización se responsabiliza de retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pueda afectar la participación o desarrollo del Hackathon.
La Organización se reserva el derecho de dar de baja automáticamente a cualquier Participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del Hackathon, que realice prácticas impropias para aumentar su rentabilidad, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etc., que afecte indebidamente a derechos de terceros o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada contraria al espíritu del Hackathon, así como a cualquier Participante que manifieste conductas inadecuadas que puedan ofender a otros Participantes o a colaboradores de La Organización. De igual forma, La Organización se reserva el derecho de efectuar las acciones legales conducentes.
Copa Airlines no se responsabiliza por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento del sistema por el cual se participa en el Hackathon.
En ningún caso Copa Airlines será responsable de las pérdidas, daños o perjuicios de cualquier tipo que surjan por acceder y usar el dataset, incluyéndose, pero no limitándose, a los producidos en los sistemas informáticos o los provocados por la introducción de virus y/o ataques informáticos.
Copa Airlines tampoco será responsable de los daños que pudiera sufrir el Participante por un uso inadecuado del dataset y, en modo alguno, de las caídas, interrupciones, ausencia o defecto en las telecomunicaciones.
Copa Airlines no se responsabiliza de la entrega de los premios que otorgarán otras empresas mencionadas en las presentes Bases legales.
La Organización no se responsabiliza de que los datos de los ganadores sean erróneos o no se pueda contactar con los mismos por causas ajenas a La Organización.

DECIMOSEXTA. CONTENIDOS
Cada Participante autoriza a La Organización a utilizar su imagen en todo el material publicitario relacionado con el Hackathon, ya sea impreso, vídeo, redes sociales o cualquier otro medio, sin recibir contraprestación alguna.
Los Participantes garantizarán que los proyectos y su información son aportados voluntariamente al presente Hackathon y, por tanto, no infringen derechos de terceros o cuentan en su caso con todas las autorizaciones necesarias para participar en el presente evento, ni son ofensivos, ni denigrantes, ni inciten a la violencia, racismo ni vulneran los derechos fundamentales.
Los Participantes serán responsables por las infracciones causadas o que se puedan causar a los derechos de terceros con la participación de sus proyectos en cualquiera de los retos e indemnizará a los terceros afectados y a La Organización por los daños y perjuicios en que incurra por el incumplimiento de las obligaciones anteriormente descritas.
En caso de que el incumplimiento de lo recogido en el párrafo anterior implicara una reclamación a La Organización por parte de terceros por violación de derechos, a título enunciativo y no limitativo, de propiedad intelectual y/o industrial, o cualquier otro, los Participantes se obligan a resarcir a La Organización de cualesquiera gastos que en concepto de indemnización de daños y perjuicios, intereses, peritajes, honorarios de abogados y procuradores, costas judiciales o por cualquier otro concepto, tuviera que verse obligado a abonar La Organización derivados o relacionados con la reclamación.
Los Participantes, por tanto, mantendrán indemne en todo momento a La Organización ante reclamaciones de terceros y serán responsables asumiendo íntegramente a su cargo, cualesquiera costes o cargas pecuniarias que pudiesen derivar a favor de terceros como consecuencia de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes Bases.

DECIMOSÉPTIMA. JURISDICCIÓN
En caso de divergencia entre los Participantes en el Hackathon y la interpretación de las presentes Bases por parte de La Organización, serán competentes para conocer de los litigios que puedan plantearse los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de Panamá, en la República de Panamá, renunciando expresamente los Participantes a esta promoción a su propio fuero, de resultar distinto al aquí pactado.

DECIMOCTAVA. RESPONSABILIDAD LEGAL
Para poder participar en este evento el Participante ha leído todos los términos y condiciones en su totalidad y se responsabiliza de todos los riesgos, peligros y daños que pudiera sufrir su salud al participar en el Hackathon.
El Participante es el único responsable de su salud y de cualquier accidente o deficiencia que pudiera causar, de cualquier manera, alteración en su salud o integridad física e incluso la muerte.
Por esta razón el Participante libera de cualquier responsabilidad a La Organización, a los integrantes del comité organizador, patrocinadores, organizadores, accionistas o representantes de las compañías.
El Participante renuncia a cualquier derecho, demanda o indemnización al respecto.
El Participante también reconoce y acepta que ninguno de los mencionados anteriormente es responsable de la custodia y protección de sus pertenencias en caso de que se presentara algún desperfecto o robo.

DECIMONOVENA. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
La Organización se reserva el derecho de interpretar, modificar las condiciones del presente evento en cualquier momento, e incluso de anularlo o dejarlo sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello.
Los Participantes aceptarán las decisiones del Jurado.
La Organización se reserva el derecho a introducir cambios en el funcionamiento del Hackathon en cualquier momento y/o finalizarlo de forma anticipada si fuera necesario por causa justificada, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna. Si se produjera algún cambio deberá ser comunicado debidamente.
La aceptación de las presentes Bases legales en el formato de registro, así como la participación en el presente Hackathon indican la aceptación íntegra de los términos y condiciones establecidos en las presentes Bases legales y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe La Organización.

VIGÉSIMA. LA ORGANIZACIÓN

Julio Toro Silva			Vicepresidente de Tecnología & CIO		Copa Airlines

José A. Ferreira Queimada		Director de Servicios de Información		Copa Airlines

Víctor Sánchez Urrutia (Ph.D.)		Director Nacional de Innovación			SENACYT

Eli Faskha				Presidente					CAPATEC

Jaime Blanco Landau			Board Director					CAPATEC

Marianela García			Secretaria Ejecutiva				CAPATEC

Janelle Castrellón de Arias		Forum Program Manager				Ciudad del Saber

Julio Escobar (Ph.D.)			CEO						Centauri Technologies Corp.

SENACYT
Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación de la República de Panamá
Todas las actividades, proyectos y programas de la SENACYT tienen como objetivo fortalecer, apoyar, inducir y promover el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la innovación con el propósito de elevar el nivel de productividad, competitividad y modernización en el sector privado, el gobierno, el sector académico-investigativo, y la población en general.

CAPATEC
Cámara Panameña de Tecnologías de Información, Innovación y Telecomunicaciones
CAPATEC involucra a empresas que generan conocimiento e innovación, utilizando el valor agregado como base de su negocio, empresas de desarrollo de aplicaciones informáticas, empresas de servicios que utilizan las tecnologías de información y telecomunicaciones como herramienta fundamental para su modelo de negocio.

CIUDAD DEL SABER
Es una comunidad innovadora, que imagina, investiga, aprende, enseña, experimenta, inventa, crea e inspira, siendo prueba de que otro Panamá y otro mundo son posibles.